Zásady ochrany osobních údajů
Platné od [DATUM ÚČINNOSTI]
Kdo je správce
Správcem osobních údajů je RJ Trading, s.r.o., [ADRESA], IČO [IČO] (značka PharmaLabs, dále „my“). Kontakt pro dotazy k osobním údajům: [email protected].
Jaké údaje zpracováváme a proč
| Údaje | Účel | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| e-mail, heslo (uložené jen v zašifrované podobě), jméno, název firmy | vedení účtu a přihlášení | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | dokud máte účet |
| čas souhlasu s podmínkami a potvrzení zásad | doklad, že jste je přijali | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) | dokud máte účet |
| receptury, poznámky, žádosti o cenu, nabídky | příprava cenové nabídky | plnění smlouvy a předsmluvní vztahy (písm. b) | dokud máte účet |
| technické záznamy (IP adresa, čas přihlášení, typ prohlížeče) | bezpečnost a ochrana před zneužitím | oprávněný zájem (písm. f) | nejvýše 90 dní |
| analytické a marketingové cookies na webu createyoursupplement.com | měření návštěvnosti a reklamy | souhlas (písm. a) | podle zásad cookies |
Pokud z nabídky vznikne objednávka, údaje potřebné ke smlouvě a účetnictví uchováváme podle zákona o účetnictví (10 let). To se týká smlouvy, ne účtu ve službě.
Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme. Zpracovávají je jen tito zpracovatelé, se kterými máme smlouvu:
- Supabase Inc. – databáze a přihlašování. Údaje jsou uložené v EU (Frankfurt, Německo).
- Cloudflare, Inc. – provoz webu a ochrana před útoky.
- [POSKYTOVATEL E-MAILŮ, např. Resend] – odesílání e-mailů (potvrzení registrace, obnovení hesla).
- Google Ireland Ltd. a Meta Platforms Ireland Ltd. – jen na webu a jen pokud dáte souhlas s analytickými nebo marketingovými cookies. V aplikaci se nepoužívají.
Někteří z nich jsou společnosti se sídlem v USA. Přenos je chráněn standardními smluvními doložkami Evropské komise nebo rámcem EU–US Data Privacy Framework.
Ve výrobě pracujeme s recepturou bez vašich osobních údajů. Údaje z účtu (e-mail, jméno, firma) do našeho výrobního systému neposíláme.
Vaše práva
Máte právo:
- vědět, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii,
- opravit nepřesné údaje (jméno a firmu si změníte sami v profilu),
- výmaz – účet smažete sami v profilu, tím se natrvalo smaže i profil, receptury a nabídky,
- omezit zpracování a vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
- kdykoli odvolat souhlas s cookies (odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu),
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz) nebo u slovenského Úradu na ochranu osobných údajov SR.
Žádost pošlete na [email protected]. Odpovíme do jednoho měsíce.
Zabezpečení
Údaje jsou uložené v EU, přenášejí se šifrovaně a každý zákazník vidí jen své receptury. Přístup k nim mají jen pověření zaměstnanci, kteří je potřebují k přípravě nabídky.
Automatizované rozhodování
Automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky nepoužíváme.